BIC Cloud GRC

 

 

Governance Risk Compliance Software
 
 

Ahorre tiempo con una herramienta de gestión mediante la automatización del Gobierno, Riesgos y Cumplimiento.

 

La Gestión de Riesgos es una de las cuestiones clave para una gestión empresarial con éxito. Las áreas de Gobierno, Riesgo y Cumplimiento, GRC, son los principales pilares para identificar, evaluar y prevenir riesgos. Las tres áreas se suelen encontrar aisladas entre sí, ya que a menudo se basan en diferentes metodologías y sistemas. La falta de transparencia y redundancias impiden que los riesgos corporativos puedan ser prevenidos de manera efectiva. Con BIC Cloud GRC podrá, con un solo software, digitalizar muchas tareas y promover la cooperación entre las áreas de gobierno, riesgo y cumplimiento de normas, permitiéndole a través de la sinergia, el ahorrar tiempo y recursos valiosos para su empresa.

 

Compruébelo por sí mismo

 

 

 

 

 

Con una estrategia estandarizada de GRC puede aumentar el rendimiento de su empresa.
 
 

 

Nuestro software BIC Cloud GRC le da soporte en las siguientes áreas

 

GRC Tool

  • Desarrollar un marco común para el Gobierno, la Gestión de Riesgos y el Cumplimiento
  • Establecer mecanismos de supervisión y control
  • Cumplir con la requerimientos nacionales e internacionales mediante el establecimiento de un sistema de control interno
  • Proporcionar informes fiables para auditorías internas y externas
  • Mejorar la transparencia y la seguridad en las auditorías
  • Garantizar los estándares de calidad
  • Generar funciones de automatización y creación de informes

 

 

 

 

Gestione los riesgos y controles comerciales de forma profesional con un software de GRC centralizado basado en flujos de trabajo.

 

Ahórrese la consolidación de interminables hojas de cálculo y evite el caos de correos electrónicos y archivos. Organícelo todo con una herramienta inteligente y automatizada de GRC.

 

bic cloud grc

Simplifique su trabajo con procesos de GRC automatizados

Los flujos de trabajo estándar facilitan las tareas a los responsables de la gestión del Gobierno, Riesgo y Cumplimiento, como:

  • Registro y evaluación de riesgos
  • Registro y ejecución de controles
  • Tests de diseño y efectividad
  • Gestión de políticas
  • Gestión de acciones
  • Notificaciones automáticas y correos electrónicos de escalación
  • Flujos de trabajo libremente configurables

 

 

grc software

Los paneles de control libremente configurables proporcionan un nuevo sentido a las mismas

Los paneles de control de BIC Cloud proporcionan a la dirección una visión global y una mejor base para la toma de decisiones

  • Panel de control de GRC libremente configurable
  • Monitorización de controles y riesgos
  • Análisis de los mapas de riesgos y paneles de control
  • Evaluaciones y vistas personalizadas
  • Tablas de advertencia
  • Agregación y cálculo de jerarquías arbitrarias
  • Análisis histórico de los diferentes elementos
    Supervisión de las actividades

 

 

governance risk compliance software

Genere informes con un clic para una implementación más rápida de los requisitos de Gobierno, Riesgo y Cumplimiento

Genere con BIC Cloud informes, matrices y manuales automáticamente, garantizándole la transparencia y la rápida implementación de nuevos estándares.

  • Almacén de riesgos
  • Manual de SCI
  • Matriz de SCI
  • Manuales de procesos
  • Matriz de Procesos
  • Informes configurables individualmente
  • Exportación estándar en formato PDF, PPT, XLS

 

 

 

 

GRC Vorteile

Sus beneficios con BIC Cloud GRC

  • Interfaz intuitiva y excelente experiencia de usuario
  • Motor de reglas de proceso para flujos de trabajo estándar y de libre configuración
  • Rápida implementación y bajos costes de capacitación
  • Componentes integrados de BI y monitoreo para realizar análisis más efectivos
  • Integración completa en la gestión de procesos

 

 

 

Funciones y herramientas de primera calidad para un control óptimo de los riesgos

 

 

rollenkonzept
 

Definir responsabilidades a través de un concepto de rol inteligente

Dentro de una organización, diferentes actores están involucrados en GRC, empezando por la gerencia y siguiendo por los responsables de cumplimiento y riesgos, hasta llegar a fuentes externas tales como, contables y auditores. Todos esperan obtener diferentes funciones de una solución de riesgo o a un Sistema de Control Integrado (SCI). BIC Cloud GRC le presenta una herramienta fiable para administrar a los diferentes actores y poder gestionar tanto derechos como responsabilidades de manera ordenada, permitiendo una separación de las distintas funciones. Este concepto de rol proporciona información que puede servir para demostrar la separación de funciones.

 

 

audits
 

Utilice una documentación consistente en sus auditorías

Las auditorías o revisiones internas requieren informes transparentes y comprensibles de los riesgos y controles, así como de las medidas asociadas. La herramienta GRC de BIC Cloud proporciona una visión general de todos los riesgos y controles registrados. Los flujos de trabajo proporcionan información sobre los procesos predefinidos y sus cambios. Al poder conectar los modelos de proceso de los distintos niveles dentro de BIC Cloud, se puede obtener una imagen completa de toda la información dentro de la empresa. En BIC Cloud, también se pueden generar manuales de soporte conteniendo toda la información de los procesos.

 

 

cloud-standort
 

Acceda de forma segura a sus datos desde cualquier lugar

BIC Cloud GRC se basa en la tecnología en la nube más avanzada, lo que le permite el acceso más allá de la empresa o de su ubicación. El software GRC puede ser operado en su propio centro de datos o en la nube (con ubicación de servidor en Alemania). Los altos estándares de seguridad y los procesos de TI profesionales garantizan un alto nivel de seguridad.

 

 

 

 

 

Gobierno Corporativo
Transforme las necesidades de su negocio.

 

Mapeo de la estructura y organización de los procesos

Los procesos y las estructuras se mapean y documentan de acuerdo con los criterios de gobernabilidad definidos en la herramienta.

Definición de roles y permisos

A todos los actores implicados en la gestión de riesgos y controles se les asignan responsabilidades y derechos asociados

Notificaciones y recordatorios

Notificaciones a las personas responsables basadas en el flujo de trabajo.

Gestión de documentos

Definición y aprobación de documentos.

Generación de informes automático

Visión general de la situación de los riesgos, así como informes tanto estándar como individuales.

 

Riesgos
Aumente la eficiencia de su gestión de riesgos.

 

Registro de riesgos

Los riesgos se registran en la herramienta utilizando flujos de trabajo automatizados según las estructuras de aprobación y autorización previamente definidas.

Evaluación de riesgos

Los riesgos son evaluados en función de su probabilidad de ocurrencia y priorización. Si el contexto de riesgo cambia, se realiza una revisión de la evaluación en base a un flujo de trabajo

Catálogos de riesgos y controles

Los catálogos de riesgos y controles se gestionan en la herramienta cuando se asignan a procesos y eventos

Sistema de control interno

Asegure los procesos operativos y revise las medidas de adecuación y eficacia.

Cumplimiento
Fortalezca el cumplimiento de normas y garantice los estándares de calidad.

 

Manuales de organización y Gestión de calidad

Gestión de manuales de organización y documentación de normas con adaptación flexible.

Comunicación

Fácil publicación para todos los interesados a través del portal online.

Apoyo a la auditoría

Los cambios en informes son documentados automáticamente para auditorías internas y externas.

Proceso de mejora continua

Rápida adaptación y comunicación de las nuevas pautas de cumplimiento.

 

 

 

 

 


 

 

Trabaje de manera aún más eficiente combinando de manera única su GRC y la gestión de procesos

 

 

GRC

 

Aumente la productividad y eficacia de sus equipos.

  • Acceso compartido a la documentación del proceso existente

  • Visión general de los riesgos y procesos de negocio en un único software

  • Portal para la comunicación de riesgos, especificaciones, procesos y demás documentos aplicables

  • Mejores opciones de análisis para la toma de decisiones, contribuyendo a la minimización de riesgos

 

 

 

prozessmodellierung_optimierung

Modelado y optimización de procesos
BIC Cloud Design

 

Integración en la plataforma de modelado

Los riesgos y los controles asociados se pueden registrar directamente en el proceso. Como resultado, todos los riesgos empresariales a lo largo de la cadena de procesos se unen en un solo software. Las directrices de cumplimiento pueden definirse de forma centralizada y su cumplimiento puede ser supervisado. Al combinar la gestión de procesos y de riesgos, los peligros potenciales ya no se consideran de forma aislada y se explotan las sinergias.

 

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Gestión de GRC
BIC Cloud GRC

 

Gestión automatizada de riesgos y controles

La herramienta de GRC le ayuda a registrar y evaluar riesgos, por medio de la implementación de controles y la gestión de medidas. Por medio de reglas predefinidas, los procesos se ejecutan automáticamente de acuerdo con las especificaciones deseadas. El riesgo de errores manuales se reduce y la velocidad de rendimiento aumenta significativamente. A través de una adecuada documentación, se proporciona toda la información relevante para las auditorías.

 

prozessmessung

Medición y monitorización de procesos
BIC Cloud Monitor

 

Monitorización y medición en tiempo real

En el panel de control se presentan gráficamente cifras y datos clave para que se puedan tomar decisiones acertadas. Los análisis e informes regulares apoyan el proceso de mejora continua mediante la identificación de desviaciones y potenciales de mejora.

 

 

 

 

 

Utilice BIC Cloud GRC independientemente en combinación con su software habitual, o como parte integral de la Suite de BIC Cloud

 

 

 

 

unabhaengig

 

► Puede ser utilizado independientemente

kombinierbar

 

► Libremente combinable

automatische synchronisation

 

► Sincronizable automáticamente

 

 

 

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