BIC Cloud GRC

 

 

Risiken sicher managen

Ahorre tiempo automatizando sus riesgos y la gestión de SCI

 

La globalización de los mercados, las tecnologías digitales y unas regulaciones más estrictas en todo el mundo, están conduciendo al aumento de los riesgos y a la adopción de medidas cada vez más exigentes para evitarlos. Para los responsables de la gestión del gobierno, riesgos y cumplimiento, también aumenta el número y la complejidad de las tareas. Con BIC Cloud GRC puede digitalizar muchas tareas y combinar de manera inteligente las herramientas más importantes de estas tres áreas en una sola plataforma. La sinergia que se genera ahorra tiempo y recursos.

 

 

 

 

Administre los riesgos y controles empresariales de manera profesional en una herramienta central basada en el flujo de trabajo

 

Ahórrese la consolidación de interminables hojas de cálculo y evite el correo electrónico y el caos de archivos.

Organícelo todo con una herramienta inteligente y automatizada de GRC.

 

Haga su trabajo más fácil con los procesos automatizados de GRC

Los flujos de trabajo estándar facilitan las tareas de los responsables de la gestión del gobierno, riesgos y cumplimiento, como:

  • Evaluación y clasificación de riesgos
  • Registro y ejecución de controles
  • Tests de diseño y efectividad
  • Gestión de políticas
  • Medidas de gestión
  • Notificaciones automáticas y emails de escalación
  • Flujos de trabajo libremente configurables

 

 

Los paneles de control libremente configurables proporcionan un nuevo sentido a las mismas

Los paneles de control de BIC Cloud proporcionan a la dirección una visión global y una mejor base para la toma de decisiones.

  • Panel de control GRC libremente configurable
  • Monitorización de controles y riesgos
  • Análisis de los mapas de riesgos y paneles de control
  • Evaluaciones y vistas personalizadas
  • Tablas de advertencia
  • Agregación y cálculo de jerarquías arbitrarias
  • Análisis de la historia de los diferentes elementos
  • Supervisión de la actividad

 

 

Genere informes en un clic para una implementación más rápida

Genere con BIC Cloud informes, matrices y manuales automáticamente. Esto asegura la transparencia y la rápida implementación de nuevos estándares.

  • Almacén de riesgos
  • Manual de SCI
  • Matriz de SCI
  • Manuales de procesos
  • Matriz de Procesos
  • Informes configurables individualmente
  • Exportación estándar en formato PDF, PPT, XLS.

 

 

 

 

GRC Vorteile

Sus beneficios con BIC Cloud GRC

  • Interfaz intuitiva y excelente experiencia de usuario
  • Motor de reglas de proceso para flujos de trabajo estándar y de libre configuración
  • Rápida implementación y bajos costes de capacitación
  • Business Inteligence y componentes de monitoreo integrado para unos análisis más potentes
  • Integración completa en la gestión de procesos

 

 

 

 

Funciones y herramientas de primera clase para un control óptimo del riesgo

 


 

Definir responsabilidades a través de un concepto de rol inteligente.

Dentro de una organización, diferentes actores están involucrados en GRC, empezando por la gerencia y siguiendo por los responsables de cumplimiento y riesgos, hasta llegar a fuentes externas tales como, contables y auditores. Todos solicitan requisitos diferentes a las funciones de una solución de riesgo o a un Sistema de Control Integrado (SCI). Con el fin de poder depositar tanto derechos como responsabilidades de manera ordenada y permitir la separación necesaria de funciones, BIC Cloud GRC le presenta una herramienta fiable para administrar a los diferentes actores.

 

 


 

Utilice una documentación consistente en sus auditorías.

Las auditorías o revisiones internas requieren informes transparentes y comprensibles de los riesgos y controles, así como de las medidas asociadas. La herramienta GRC de BIC Cloud proporciona una visión general de todos los riesgos y controles registrados. Los flujos de trabajo almacenados proporcionan información sobre los procesos y cambios predefinidos. Al conectarse a los modelos de proceso de nivel superior en la Suite de BPM, BIC Cloud, se muestra la imagen completa. En BIC Cloud se pueden generar manuales de soporte conteniendo toda la información de los procesos.

 

 


 

Acceae a sus datos de forma segura desde cualquier lugar

BIC Cloud GRC se basa en la tecnología en la nube más avanzada, lo que le permite el acceso más allá de la empresa o de su ubicación. El software puede operarse desde un centro de datos propios o en la nube (con ubicación de servidor en Alemania). Los altos estándares de seguridad y los procesos de TI profesionales garantizan una alta seguridad informáticca.

 

 

 

 

 

Gobierno
Transforme las necesidades de su negocio.

 

Mapeo de la estructura y organización de los procesos

Los procesos y las estructuras se mapean y documentan de acuerdo con los criterios de gobernabilidad definidos en la herramienta.

Definición de roles y permisos

A todos los actores implicados en la gestión de riesgos y controles se les asignan responsabilidades y derechos asociados

Notificaciones y recordatorios

Notificaciones basadas en el flujo de trabajo a las personas responsables.

Gestión de documentos

Definición y aprobación de documentos.

Panel de mando e informes

Visión general de la situación de los riesgos, así como informes tanto estándar como individuales.

Riesgo
Aumente la eficiencia de su gestión de riesgos.

 

Registro de riesgos

Los riesgos se registran en la herramienta utilizando flujos de trabajo automatizados según las estructuras de aprobación y autorización previamente definidas.

Evaluación de riesgos

Los riesgos son evaluados en función de su probabilidad de ocurrencia y priorización. Si el contexto de riesgo cambia, se realiza una revisión de la evaluación basada en el flujo de trabajo

Catálogos de riesgos y controles

Los catálogos de riesgos y controles se gestionan en la herramienta cuando se asignan a procesos y eventos

Sistema de control interno

Asegure los procesos operativos y revise las medidas de adecuación y eficacia.

Cumplimiento
Fortalezca el cumplimiento de normas y garantice los estándares de calidad.

 

Manuales de organización y Gestión de calidad

Gestión de manuales de organización y documentación de normas con adaptación flexible.

Comunicación

Fácil publicación para todos los interesados ​​a través del portal online.

Apoyo a la auditoría

Los cambios en informes son documentados automáticamente para auditorías internas y externas.

Proceso de mejora continua

Rápida adaptación y comunicación de las nuevas pautas de cumplimiento.

 

 

 

 


 

 

Trabaje de manera aún más eficiente combinando de manera única su GRC y la gestión de procesos

 


 

 

Aumente la productividad y eficacia de sus equipos.

  • Acceso compartido a la documentación del proceso existente
  • Visión general de los riesgos y procesos
  • Portal para la comunicación de riesgos, especificaciones, procesos y demás documentos aplicables
  • Mejores opciones de análisis para la toma de decisiones, contribuyendo a la minimización de riesgos

 

 

 

prozessmodellierung_optimierung

Modellierung & Optimierung
BIC Cloud Design

 

Integración en la plataforma de modelado


Los riesgos y los controles asociados se pueden registrar directamente en el proceso. Como resultado, todos los riesgos empresariales a lo largo de la cadena de procesos se unen. Las directrices de cumplimiento pueden especificarse centralmente y su cumplimiento puede ser supervisado. Al combinar el proceso y la gestión de riesgos, los riesgos ya no se consideran de forma aislada y se aprovechan las sinergias.

 

prozessausfuehrung

GRC Management
BIC Cloud GRC

 

Gestión automatizada de riesgos y controles


La herramienta de GRC le ayuda a registrar y evaluar riesgos, por medio de la implementación de controles y la administración de medidas. Por medio de reglas predefinidas, los procesos se ejecutan automáticamente de acuerdo con las especificaciones deseadas. El riesgo de errores manuales se reduce y la velocidad de rendimiento aumenta significativamente. A través de una adecuada documentación, se proporciona toda la información relevante para las auditorías.

 

prozessmessung

Real Time Monitoring
BIC Cloud Monitor

 

Monitorización y medición en tiempo real


En el panel de control de riesgos, las cifras y los datos clave se presentan gráficamente para que se puedan tomar decisiones acertadas. Los análisis e informes regulares apoyan el proceso de mejora continua mediante la identificación de desviaciones y potenciales de mejora.

 

 

 


Utilice BIC Cloud GRC independientemente, en combinación con sus softwares habituales, o como parte integral de BIC Cloud Suite

 

 

 

► Puede ser utilizado independientemente

 

► Libremente combinable

 

► Sincronizable automáticamente

 

 


 

 

BIC Cloud GRC Webinar

 

Convénzase de los beneficios de la gestión de riesgos con BIC Cloud GRC en nuestro próximo webinar.

 

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