La gestión de documentos orientada a procesos con BIC:
Los datos más relevantes para los procesos se encuentran en los documentos

 

En la gestión de procesos, a menudo, se manejan una gran cantidad de documentos adjuntos. En comparación con los documentos que se manejan en una actividad empresarial normal, los requisitos que hay que cumplir en la administración de estos documentos son mucho más estrictas. Las empresas generalmente establecen regulaciones precisas para estos documentos. Con BIC, se asegura de que sus empleados y compañeros de trabajo siempre tengan acceso a documentos válidos y actualizados.

 

 

 

BIC Cloud - Gestión de documentos

Documentos siempre actualizados y vinculados directamente al proceso

 

En los documentos que acompañan el proceso se encuentra mucha información relevante como:

  • descripciones de procesos
  • procedimientos
  • normas, textos legales y estándares
  • listas de verificación y mucho más

BIC le ayuda a mantener los documentos actualizados con un mínimo esfuerzo.

 

 

 

Gestión de documentos con BIC

Gestione sus documentos de forma fácil y segura

 

Evite el caos del correo electrónico y el archivo de documentos, sin largas búsquedas, sin silos o correos electrónicos olvidados.

Con BIC Cloud tiene fácil acceso a todos los documentos relevantes para el proceso. Sus empleados y compañeros encontrarán toda la información y los documentos que necesita directamente en el modelo de proceso, en el perfil del proceso o a través de la búsqueda de texto completo. Así mismo, la función de comentario le permiten un fácil intercambio entre todas las partes involucradas.

Evite integraciones de sistemas complicadas, en su lugar, use una solución sofisticada y transparente para administrar sus documentos en la gestión de procesos.

 

 

 

La forma más fácil de administrar documentos adjuntos

 


Fácil carga y descarga de documentos
directamente en el modelo de proceso


La función de colaboración permite a los empleados proporcionar comentarios sobre procesos y documentos


Búsqueda de texto completo
para todos los procesos y documentos

 


La conexión Single-SignOn (identificación única) simplifica la administración de los usuarios


Definición y autorización de responsabilidades de cumplimiento y período de validez para los documentos


Manuales electrónicos para formación,
certificaciones y auditorías con solo presionar un botón

 

 

 

Gestión de Documentos en AES

 

 

AES combina la Gestión de Documentos y Procesos dentro de su Sistema de Gestión de Calidad.

 

Lea el caso de éxito

 

 

 

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Descubra más beneficios de BIC Cloud Design:

 

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