BIC Cloud GRC

 

 

Risiken sicher managen
 
 

Sparen Sie wertvolle Zeit durch ein automatisiertes Governance, Risiko- und Compliance Management

 

Globale Märkte, digitale Technologien und weltweit verschärfte Regularien führen zu steigenden Risiken und immer anspruchsvolleren Maßnahmen, um diese zu vermeiden. Für die Verantwortlichen aus Risikomanagement, Governance und Compliance steigt die Anzahl und Komplexität der Aufgaben. Mit BIC Cloud GRC digitalisieren Sie viele Aufgaben und führen die wichtigsten Tools aus drei Bereichen auf intelligente Weise in einer Software Suite zusammen. Durch die Synergieeffekte sparen Sie kostbare Zeit und schonen Ressourcen. 

 

 

 

 

Steuern Sie die unternehmerischen Risiken und Kontrollen professionell
in einem zentralen, workflowbasierten Tool

 

Ersparen Sie sich das Konsolidieren von endlosen Excelsheets und vermeiden Sie Email- und Ablage-Chaos. 
Leichter geht's mit einem cleveren, automatisierten GRC Tool. 

 

Erleichtern Sie sich die Arbeit durch automatisierte GRC Prozesse

Intelligente Standard-Workflows erleichtern den Verantwortlichen aus den Bereichen Governance, Riskomanagement und Compliance viele Aufgaben, wie z. B.:  

  • Risikoerfassung und -bewertung
  • Kontrollerfassung und -durchführung
  • Angemessenheits- und Wirksamkeitsprüfung
  • Policy Management
  • Maßnahmenmanagement
  • Automatische Benachrichtigungen und Eskalations-Emails
  • Frei konfigurierbare Workflows 

 

 

Frei definierbare Dashboards sorgen für ein neues Gefühl von Governance Cockpits

Mit den Dashboards von BIC Cloud sorgen Sie für einen ganzheitlichen Überblick und bieten eine bessere Entscheidungsgrundlage für das Top-Management

  • Frei konfigurierbares GRC Cockpit
  • Kontroll- und Risiko-Monitor
  • Diverse Heatmaps und Dashboard-Analysen
  • Persönliche Auswertungen und Ansichten
  • Warntabellen
  • Aggregation und Berechnung von beliebigen Hierarchien
  • Historienanalyse
  • Aktivitätsmonitoring

 

 

Generieren Sie Reports mit einem Klick für eine schnellere Umsetzung

Generieren Sie mit der bewährten BIC Cloud Software automatische Reports, Matrizen und Handbücher. So sorgen Sie für Transparenz und eine schnelle Umsetzung neuer Standards.

  • Risk Warehouse
  • IKS Handbuch
  • IKS Matrix
  • Prozesshandbücher
  • Prozessmatrix
  • Individuell konfigurierbare Reports
  • Standardexport in PDF-, PPT-, XLS-Format

 

 

 

 

GRC Vorteile

Ihre Vorteile mit BIC Cloud GRC

  • Intuitive Benutzeroberfläche und hervorragendes Benutzererlebnis
  • Process Rules Engine für Standard- und freikonfigurierbare Workflows
  • Schnelle Implementierung der Software und niedriger Schulungsaufwand
  • Integrierte BI und Monitoring Komponente für leistungsstarke Analysen
  • Vollständige Integration in das Prozessmanagement

 

 

 

 

Erstklassige Funktionen und Tools für optimale Risikokontrolle
 

 


 

Legen Sie durch ein cleveres Rollenkonzept die Verantwortlichkeiten fest

Im GRC wirken innerhalb einer Organisation viele unterschiedliche Akteure mit. Angefangen von der Geschäftsleitung über Risikomanager und Compliance Verantwortliche, bis hin zu Externen, wie z. B. Wirtschaftsprüfern und Auditoren bestehen unterschiedliche Anforderungen an die Funktionen einer Risiko- bzw. IKS-Lösung. Um die Rechte und Verantwortlichkeiten sauber in der Software hinterlegen zu können und um notwendige Funktionstrennungen zu ermöglichen, bietet BIC Cloud GRC ein zuverlässiges Tool zur Verwaltung der unterschiedlichen Akteure.

 

 


 

Nutzen Sie die durchgängige Dokumentation für die Darstellung in Audits

In Audits oder Internen Revisionen ist eine transparente und nachvollziehbare Berichterstattung über Risiken und dafür angesetzte Kontrollen bzw. Maßnahmen erforderlich. Das GRC Tool der BIC Cloud liefert hierfür die notwendige Übersicht über alle erfassten Risiken und Kontrollen. Durch Einblick in das Rollenkonzept ist weiterhin die Funktionstrennung nachweisbar. Die hinterlegten Workflows geben Einblick über die fest definierten Abläufe und Änderungen. Durch Anbindung an die übergeordneten Prozessmodelle in der BPM Softwarelösung von BIC Cloud erfolgt die Darstellung des Gesamtbildes. In der BIC Cloud können zudem unterstützende Handbücher mit entsprechenden Prozessinformationen generiert werden.

 

 


 

Greifen Sie von überall sicher auf Ihre Daten zu

BIC Cloud GRC basiert auf modernster Cloud-Technologie und ermöglicht dadurch einen unternehmensweiten und standortunabhängigen Zugriff. Die Software kann im eigenen Rechenzentrum oder in der Cloud (mit Serverstandort Deutschland) betrieben werden. Durch hohe Sicherheitsstandards und professionelle IT-Prozesse ist eine hohe IT-Sicherheit gewährleistet. 

 

 

 

 

 

Governance
Gestalten Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens um

 

Aufbau-/ Ablauf-Organisation abbilden

Prozesse und Strukturen werden gemäß der Governance im Tool abgebildet und dokumentiert

Rollen und Berechtigungen festlegen

Alle Akteure des Risiko-/ Kontrollmanagements erhalten zugewiesene Verantwortlichkeiten und zugehörige Rechte

Benachrichtigungen und Erinnerungen

Workflowbasierte Benachrichtigung von Verantwortlichen 

Dokumentenmanagement

Definition und Freigabe von vorgegebenen Dokumenten

Dashboards und Reportings

Übersicht über die Risikolage sowie vorgefertigte und individuelle Reportings
 

Risk
Erhöhen Sie die Effizienz Ihres Risikomanagements 

 

Erfassung von Risiken

Risiken werden mithilfe von automatisierten Workflows unter Einhaltung von Freigabe-/ Genehmigungsstrukturen im Tool erfasst

Bewertung von Risiken

Die Risiken werden mit Eintrittswahrscheinlichkeiten und Priorisierung bewertet. Bei Veränderungen im Risikokontext erfolgt eine workflowgesteuerte Überprüfung der Bewertung

Risiko- / Kontrollkataloge

Risiko- und Kontrollkataloge werden mit Zuordnung zu Prozessen und Ereignissen übersichtlich im Tool verwaltet

Internes Kontrollsystem

Sicherstellung der operativen Prozesse und Überprüfung der Maßnahmen auf Angemessenheit und Wirksamkeit
 

Compliance
Stärken Sie die Compliance und sichern Sie Qualitätsstandards

 

Organisationshandbücher + Qualitätsmanagement

Verwaltung von Organisationshandbüchern/ Schriftlich fixierte Ordnung (SFO) mit flexibler Anpassung

Kommunikation

Einfache Publizierung an alle Betroffene über das Online-Portal

Audit-Unterstützung

Automatisch dokumentierte Änderungen und Berichte für interne Revision und Audits

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

Schnelle Anpassung und Kommunikation
von geänderten Compliance-Richtlinien
 

 

 

 

 


 

 

Arbeiten Sie noch effizienter, indem Sie Ihr GRC und Prozessmanagement auf einzigartige Weise zusammenführen

 


 

 

Erhöhen Sie die Produktivität und Effektivität der Teams 

  • Gemeinsamer Zugriff auf vorhandene Prozessdokumentation
  • Einheitliche Sicht auf Risiken und Prozesse in einer Software
  • Portal zur Kommunikation von Risiken, Vorgaben, Prozessen und mitgeltenden Dokumenten
  • Bessere Analysemöglichkeiten für fundierte Entscheidungen zur Risikominimierung

 

 

 

prozessmodellierung_optimierung

Modellierung & Optimierung
BIC Cloud Design

 

Integration in die Modellierungsplattform

Risiken und zugehörige Kontrollen können direkt am Prozess erfasst werden. Dadurch werden alle unternehmerischen Risiken entlang der Prozesskette in einer Software zusammengeführt. Compliance-Richtlinien können zentral vorgegeben und deren Einhaltung überwacht werden. Durch die Zusammenführung von Prozess- und Risikomanagement werden Risiken nicht mehr isoliert betrachtet und Synergien genutzt.

 

prozessausfuehrung

GRC Management
BIC Cloud GRC

 

Automatisiertes Risiko-/ Kontrollmanagement

Das GRC Tool unterstützt Sie bei der Erfassung und Bewertung von Risiken, bei der Durchführung von Kontrollen und beim Maßnahmen-Management. Durch vordefinierte Regelwerke laufen Prozesse automatisch nach gewünschten Vorgaben ab. Die Gefahr manueller Fehler wird reduziert und die Durchlaufgeschwindigkeit deutlich erhöht. Durch die Dokumentation werden zudem alle relevanten Informationen für das Audit bereitgestellt.

 

prozessmessung

Real Time Monitoring
BIC Cloud Monitor

 

Überwachung und Messung in Echtzeit

Im Risiko-Cockpit werden wichtige Kennzahlen und Daten grafisch aufbereitet dargestellt, so dass fundierte Entscheidungen getroffen werden können. Regelmäßige Analysen und Berichte unterstützen den kontinuierlichen Verbesserungsprozess durch das Erkennen von Abweichungen und Verbesserungspotenzialen.

 

 

 

 


Nutzen Sie BIC Cloud GRC standalone in Kombination mit Ihren gewohnten Anwendungen
oder als integralen Bestandteil der BIC Cloud Suite


 

 

► Unabhängig voneinander einsetzbar

 

► Frei kombinierbar

 

► automatisch synchronisierbar

 

 


 

 

BIC Cloud GRC Webinar

 

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der Software BIC Cloud GRC in unserem nächsten Webinar. 

 

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