BIC Cloud GRC
 

 

 

Risiken sicher managen

Sparen Sie wertvolle Zeit durch automatisiertes Risiko- und IKS Management

 

Globale Märkte, digitale Technologien und weltweit verschärfte Regularien führen zu steigenden Risiken und immer anspruchsvolleren Maßnahmen, um diese zu vermeiden. Für die Verantwortlichen aus Risikomangement, Governance und Compliance steigt die Anzahl und Komplexität der Aufgaben. Mit BIC Cloud GRC digitalisieren Sie viele Aufgaben und führen die wichtigsten Tools aus drei Bereichen auf intelligente Weise in einer Suite zusammen. Durch die Synergieeffekte sparen Sie kostbare Zeit und schonen Ressourcen. 

 

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Steuern Sie die unternehmerischen Risiken und Kontrollen professionell und von zentraler Stelle

 

Ersparen Sie sich das Konsolidieren von endlosen Excelsheets und vermeiden Sie Email- und Ablage-Chaos. 

Leichter geht's mit einer cleveren, automatisierten GRC Lösung. 

 

 

 

Erleichtern Sie sich die Arbeit durch automatisierte GRC Prozesse

Intelligente Standard-Workflows erleichtern den Verantwortlichen aus den Bereichen Governance, Riskomanagement und Compliance viele Aufgaben, wie z.B.:  

  • Risikoerfassung und Bewertung
  • Kontrollerfassung und Durchführung
  • Angemessenheits- und Wirksamkeitsprüfung (Test of Design & ...)
  • Maßnahmenmanagement
  • Automatische Erinnerungen
  • Benachrichtigungen und Eskalations-Emails
  • Dokumentenmanagement
  • frei konfigurierbare Workflows anpassbar an Ihre individuellen Bedürfnisse (Process Rules Engine)

Frei definierbare Dashboards sorgen für ein neues Gefühl von Governance Cockpits

Mit den Dashboards von BIC Cloud GRC sorgen Sie für einen ganzheitlichen Überblick und bieten eine bessere Entscheidungsgrundlage für das Top-Management

  • GRC Cockpit
  • Kontroll- und Risiko-Monitor
  • Aufgaben-Monitor
  • Aufgaben und Auditplan

 

Generieren Sie Reports mit einem Klick für eine schnellere Umsetzung

Generieren Sie in BIC Cloud GRC automatische Reports, Matrizen und Handbücher. So sorgen Sie für Transparenz und eine schnelle Umsetzung neuer Standards.

  • Risk Warehouse
  • IKS Handbuch
  • IKS Matrix
  • Prozesshandbücher
  • Prozessmatrix
  • Individuell konfigurierbare Reports

 

 

 

 

Ihre Vorteile mit BIC Cloud GRC

 

 

 

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Erfolgreiche Unternehmen vertrauen auf BIC

 

 

 


 

Erstklassige Funktionen und Tools für optimale Risikokontrolle
 

 

Legen Sie durch ein cleveres Rollenkonzept die Verantwortlichkeiten fest

Im GRC wirken innerhalb einer Organisation viele unterschiedliche Akteure mit. Angefangen von der Geschäftsleitung über Risikomanager und Compliance Verantwortliche, bis hin zu Externen, wie z. B. Wirtschaftsprüfern und Auditoren bestehen unterschiedliche Anforderungen an die Funktionen einer Risiko- bzw. IKS-Lösung. Um die Rechte und Verantwortlichkeiten sauber hinterlegen zu können und um notwendige Funktionstrennungen ermöglichen zu können, bietet BIC Cloud GRC ein zuverlässiges Tool  zur Verwaltung der unterschiedlichen Akteure.

 

 

Nutzen Sie die durchgängige Dokumentation für die Darstellung in Audits

In Audits oder Internen Revisionen ist eine transparente und nachvollziehbare Berichterstattung über Risiken und dafür angesetzte Kontrollen bzw. Maßnahmen erforderlich. Das GRC Tool der BIC Cloud liefert hierfür die notwendige Übersicht über alle erfassten Risiken und Kontrollen. Durch Einblick in das Rollenkonzept ist weiterhin die Funktionstrennung nachweisbar. Die hinterlegten Workflows geben Einblick über die fest definierten Abläufe und Änderungen. Durch Anbindung an die übergeordneten Prozessmodelle in der BPM Suite BIC Cloud erfolgt die Darstellung des Gesamtbildes. In BIC Cloud können zudem unterstützende Handbücher mit entsprechenden Prozessinformationen generiert werden.

 

 

Greifen Sie von überall sicher auf Ihre Daten zu

BIC Cloud GRC basiert auf modernster Cloud-Technologie und ermöglicht dadurch einen unternehmensweiten und standortunabhängigen Zugriff. Die Software kann im eigenen Rechenzentrum oder in der Cloud (mit Serverstandort Deutschland) betrieben werden. Durch hohe Sicherheitsstandards und professionelle IT-Prozesse ist eine hohe IT-Sicherheit gewährleistet. 

 

 

 

 

Governance

Gestalten Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens um

 

Aufbau-/ Ablauf-Organisation abbilden

Prozesse und Strukturen werden gemäß der Governance im Tool abgebildet und dokumentiert

Rollen und Berechtigungen festlegen

Alle Akteure des Risiko-/ Kontrollmanagements erhalten zugewiesene Verantwortlichkeiten und zugehörige Rechte

Benachrichtigungen und Erinnerungen

Workflowbasierte Benachrichtigung von Verantwortlichen 

Dokumentenmanagement

Definition und Freigabe von vorgegebenen Dokumenten

Dashboards und Reportings

Übersicht über die Risikolage sowie vorgefertigte und individuelle Reportings
 

Risk

Erhöhen Sie die Effizienz Ihres Risikomanagements 

 

Erfassung von Risiken

Risiken werden mithilfe von automatisierten Workflows unter Einhaltung von Freigabe-/ Genehmigungsstrukturen im Tool erfasst

Bewertung von Risiken

Die Risiken werden mit Eintrittswahrscheinlichkeiten und Priorisierung bewertet. Bei Änderungen des Risikokontextes erfolgt eine workflowgesteuerte Überprüfung der Bewertung

Risiko-/ Kontrollkataloge

Risiko- und Kontrollkataloge werden mit Zuordnung zu Prozessen und Ereignissen übersichtlich im Tool verwaltet

Internes Kontrollsystem

Sicherstellung der operativen Prozesse und Überprüfung der Maßnahmen auf Angemessenheit und Wirksamkeit
 

Compliance

Stärken Sie Ihre Compliance und sichern Sie die Qualitätsstandards

 

Organisationshandbücher + Qualitätsmanagement

Verwaltung von Organisationshandbüchern/ Schriftlich fixierte Ordnung (SFO) mit flexibler Anpassung

Kommunikation

Einfache Publizierung an alle Betroffene über das Online-Portal

Audit-Unterstützung

Automatisch dokumentierte Änderungen und Berichte für interne Revision und Audits

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

Schnelle Anpassung und Kommunikation
von geänderten Compliance-Richtlinien
 

 

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Arbeiten Sie noch effizienter, indem Sie Ihr GRC und Prozessmanagement auf einzigartige Weise zusammenführen


Erhöhen Sie die Produktivität und Effektivität der Teams 

  • Gemeinsamer Zugriff auf vorhandene Prozessdokumentation
  • Einheitliche Sicht auf Risiken und Prozesse
  • Portal zur Kommunikation von Vorgaben, Prozessen und mitgeltenden Dokumenten
  • bessere Analysemöglichkeiten für fundierte Entscheidungen

 

 

 

prozessmodellierung_optimierung

Prozessmodellierung & Optimierung
BIC Cloud Design

 

Komplette Integration in die Modellierungsplattform

Risiken und zugehörige Kontrollen können direkt am Prozess erfasst werden. Dadurch werden alle unternehmerischen Risiken entlang der Prozesskette zusammengeführt. Compliance-Richtlinien können zentral vorgegeben und deren Einhaltung überwacht werden. Durch die Zusammenführung von Prozess- und Risikomanagement werden Risiken nicht mehr isoliert betrachtet und Synergien genutzt.

 

prozessausfuehrung

Prozessausführung
BIC Cloud GRC

 

Automatisiertes Risiko-/ Kontrollmanagement

Das GRC Tool unterstützen Sie bei der Erfassung und Bewertung von Risiken, bei der Durchführung von Kontrollen und beim Maßnahmen-Management. Durch vordefinierte Regelwerke laufen Prozesse automatisch nach gewünschten Vorgaben ab. Die Gefahr manueller Fehler wird reduziert und die Durchlaufgeschwindigkeit deutlich erhöht. Durch die Dokumentation werden zudem alle relevanten Informationen für das Audit bereitgestellt.

 

prozessmessung

Prozessmessung & Überwachung
BIC Cloud Monitor

 

Überwachung und Messung in Echtzeit

Im Risiko-Cockpit werden wichtige Kennzahlen und Daten grafisch aufbereitet dargestellt, so dass fundierte Entscheidungen getroffen werden können. Regelmäßige Analysen und Berichte unterstützen den kontinuierlichen Verbesserungsprozess durch das Erkennen von Abweichungen und Verbesserungspotenzialen.

 

 

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Nutzen Sie BIC Cloud GRC als integralen Bestandteil der BIC Cloud BPM Suite oder Standalone in Kombination mit Ihren gewohnten Anwendungen
 

 

 

 BIC Cloud GRC Webinar

 

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen des Risikomanagements mit BIC Cloud GRC in unserem nächsten Webinar. 

 

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