BIC Cloud GRC –
Ganzheitliche Steuerung, Kontrolle und Überwachung

 

Die zunehmende Digitalisierung bringt viele neue Möglichkeiten für unternehmerisches Handeln, birgt jedoch auch neue Risiken. Zugleich führt die weltweit verschärfte Regulatorik zu einem erhöhten Bedarf nach unternehmensweitem Risikomanagement. Um der zunehmenden Komplexität des Risikomanagements gerecht zu werden, ist eine ganzheitliche Betrachtung der drei Handlungsebenen Governance, Risk und Compliance erforderlich.

 

 

 

Risiken sicher managen

Governance einhalten und Risiken sicher managen

 

BIC Cloud GRC bietet die besten Voraussetzungen für ein zuverlässiges und unternehmensweites Risikomanagement. Die Software unterstützt den Aufbau eines Risikomanagementsystem nach ISO 31000:2018 sowie den risikobasierten Ansatz der ISO 9001:2015. Mit BIC Cloud GRC managen Sie Risiken und Kontrollen effizient und flexibel. Sie sorgen für eine standardisierte Qualitätssicherung und schaffen eine solide Grundlage für bessere strategische Entscheidungen. Die nahtlose Integration von BIC Cloud GRC in die BIC Cloud BPM Suite ermöglicht zudem den Aufbau eines integrierten Managementsystems für Prozess, Qualitäts-  und Risikomanagement. Profitieren Sie von den Synergieeffekten einer einheitlichen Lösung und führen Sie die verschiedenen Sichtweisen der beteiligten Akteure auf einer einheitlichen Prozessbasis zusammen. 

 

 

 

Individuell skalierbare Lösung durch modularen Aufbau



ON-PREMISES  I  PUBLIC CLOUD  I  PRIVATE CLOUD

 

prozessmodellierung_optimierung

Prozessmodellierung & Optimierung
BIC Cloud Design

 

Erfassung Risiken & Kontrollen entlang der Prozesse
Im ersten Schritt erfolgt die Aufnahme der Aufbau- und Ablauforganisation. Anschließend werden Risiken und zugehörige Kontrollen direkt am Prozess erfasst. Dadurch werden alle unternehmerischen Risiken entlang der Prozesskette zusammengeführt. Compliance-Richtlinien können zentral vorgegeben und deren Einhaltung überwacht werden.

 

prozessausfuehrung

Prozessausführung
BIC Cloud GRC

 

Automatisch ablaufende Workflows für Ihr Risiko-/ Kontrollmanagement
Durch vordefinierte Regelwerke laufen Prozesse automatisch nach gewünschten Vorgaben ab. Die Gefahr manueller Fehler entfällt und die Durchlaufgeschwindigkeit wird deutlich erhöht. Durch genaue Dokumentation werden zudem alle relevanten Informationen für das Audit bereitgestellt.

 

prozessmessung

Prozessmessung & Überwachung
BIC Cloud Monitor

 

Überwachung und Messung in Echtzeit
Der Prozessablauf wird in Echtzeit überwacht. Wichtige Kennzahlen werden Ihnen grafisch aufbereitet dargestellt, so dass fundierte Entscheidungen getroffen werden können. Regelmäßige Analysen und Berichte unterstützen den kontinuierlichen Verbesserungsprozess durch das Erkennen von Abweichungen und Verbesserungspotenzialen.

 

 

 

 

Richtlinien vorgeben. Risiken minimieren. Vorgaben einhalten.
BIC Cloud unterstützt Sie in allen Bereichen des GRC

 

Governance

Aufbau-/ Ablauf-Organisation

Prozesse und Strukturen werden gemäß der Governance erstellt

Rollen und Berechtigungen

Alle Akteure des Risiko-/ Kontrollmanagements erhalten zugewiesene Verantwortlichkeiten und zugehörige Rechte

Workflows

Es werden automatisch ablaufende Workflows mit Einbindung der hinterlegten Verantwortlichkeiten definiert

Dokumentenmanagement

Definition und Freigabe von vorgegebenen Dokumenten

Dashboards und Reportings

Übersicht über die Risikolage sowie vorgefertigte und individuelle Reportings
 

Risk

Erfassung von Risiken

Risiken werden mithilfe von automatisierten Workflows unter Einhaltung von Freigabe-/ Genehmigungsstrukturen erfasst

Bewertung von Risiken

Die Risiken werden mit Eintrittswahrscheinlichkeiten und Priorisierung bewertet. Bei Änderungen des Risikokontextes erfolgt eine workflowgesteuerte Überprüfung der Bewertung

Risiko-/ Kontrollkataloge

Risiko- und Kontrollkataloge werden mit Zuordnung zu Prozessen und Ereignissen übersichtlich verwaltet

Internes Kontrollsystem

Sicherstellung der operativen Prozesse und Überprüfung der Maßnahmen auf Angemessenheit und Wirksamkeit
 

Compliance

Organisationshandbücher + Qualitätsmanagement

Verwaltung von Organisationshandbüchern/ Schriftlich fixierte Ordnung (SFO) mit flexibler Anpassung

Kommunikation

Einfache Publizierung an alle Betroffene über das Online-Portal

Audit-Unterstützung

Automatisch dokumentierte Änderungen und Berichte für interne Revision und Audits

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

Schnelle Anpassung und Kommunikation
von geänderten Compliance-Richtlinien
 

 

 

 

Automatisierte Prozesse für das Risikomanagement und IKS

 

Risikomanagement und IKS

Einfaches Erfassen, Bewerten und Prüfen von Risiken und Kontrollen

 

Vorkonfigurierte Workflows helfen den Anwendern bei ihrer täglichen Arbeit. Ein gut durchdachtes Maßnahmen-Management und weitere workflowbasierte Prüfungen  schaffen zusätzliche Sicherheit und minimieren die Fehleranfälligkeit.

Nachfolgende Bereiche werden in BIC Cloud GRC durch Workflows unterstützt:

  • Risikoerfassung
  • Risikobewertung
  • Kontrollerfassung
  • Angemessenheitsprüfung für Kontrollen (Test of Design)
  • Wirksamkeitsprüfung für Kontrollen (Test of Effectiveness)
  • Erfassung von Risikoereignissen
  • Kontrolldurchführung
  • Maßnahmen-Management

 

 

 

Bauen Sie ein Internes Kontrollsystem auf der Basis von BIC Cloud GRC auf.
Die Lösung unterstützt den gesamten Kreislauf des Internen Kontrollsystems (IKS).

 

Internen Kontrollsystem

 

 

 

DSGVO

Haben Sie den Datenschutz in Ihrem Risikomanagement berücksichtigt?

 

Die EU-DSGVO hat die Strafen in Bezug auf die Verwendung von personenbezogenen Daten stark verschärft. Berücksichtigen Sie diese Risiken in Ihrem Risiko-Management. Unsere Experten helfen Ihnen beim Aufbau eines Integrierten Managementsystems.

 

Sprechen Sie uns an

 

 

 

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