Prozessorientiertes Dokumentenmanagement mit BIC –
Viele wichtige Informationen zu Prozessen stecken in Dokumenten

 

Im Prozessmanagement gibt es oft eine Vielzahl an mitgeltenden Dokumenten. Im Vergleich zu Dokumenten des operativen Geschäfts sind die Anforderungen an das Dokumentenmanagement deutlich höher. Unternehmen geben für diese Dokumente meist strenge Richtlinien vor. Mit BIC stellen Sie sicher, dass Ihre Kollegen jederzeit mit gültigen Dokumenten arbeiten.

 

 

 

Zu jeder Zeit die gültigen Dokumente direkt am Prozess verknüpft

Zu jeder Zeit die gültigen Dokumente direkt
am Prozess verknüpft

 

Viele wichtige Informationen befinden sich in prozessbegleitenden Dokumenten:

  • Prozessbeschreibungen
  • Verfahrensanweisungen
  • Richtlinien, Gesetzestexte & Normen
  • Checklisten und vieles mehr

BIC unterstützt Sie, Dokumente mit geringem Aufwand auf dem aktuellen Stand zu halten.

 

 

 

Verwalten Sie Ihre Dokumente einfach
und sicher

 

Verhindern Sie Email- und Ablagechaos von Dokumenten. Kein langes Suchen, keine Ablagesilos oder in Vergessenheit geratene E-Mails.

Mit BIC Cloud stellen Sie mitgeltende Dokumente leicht zugänglich am Prozess bereit. Ihre Kollegen finden alle Informationen und Dokumente, die sie benötigen, direkt am Prozessmodell, im Prozess-Steckbrief oder über die Volltextsuche. Kommentarfunktionen ermöglichen einen einfachen Austausch zwischen allen Beteiligten. 

Verzichten Sie auf komplizierte Systemintegrationen. Nutzen Sie stattdessen eine durchdachte und transparente Lösung zum Managen Ihrer Dokumente im Prozessmanagement.

 

 

 

Der einfachste Weg, gelenkte Dokumente zu managen

 


Einfacher Upload und Download
von Dokumenten direkt am Prozessmodell


Kollaborationsfunktionen
ermöglichen es den Mitarbeitern, Feedback zu Prozessen und Dokumenten zu geben


Gemeinsame Volltextsuche
für alle Prozesse und Dokumente

 


Single Sign-On Anbindung
vereinfacht die Administration der Nutzer


Compliance
Verantwortlichkeiten und Gültigkeitsbereiche für Dokumentenobjekte festlegen und freigeben


Elektronische Handbücher
für Trainings, Zertifizierungen und Audits auf Knopfdruck

 

 

 

 

 

AES setzt auf die Kombination von Prozess- und Dokumentenmanagement im Qualitätsmanagement.

 

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