Effektive Unternehmenssteuerung durch Zusammenführung von Governance, Risk & Compliance

 

 

Das Management von Risiken zählt zu den zentralen Themen für eine erfolgreiche Unternehmensführung. Die Bereiche Governance, Risk und Compliance, kurz GRC, stellen wichtige Eckpfeiler für das Identifizieren, Bewerten und Vermeiden von Risiken dar. In der Praxis sind die drei Einheiten jedoch oft isoliert voneinander. Häufig liegen ihnen unterschiedliche Methoden und Systeme zugrunde. Durch fehlende Transparenz und Redundanzen können Risiken nicht effektiv vermieden werden. Nutzen Sie BIC Cloud GRC als integriertes Managementsystem. So führen Sie die Bereiche Risikomanagement, Internes Kontrollsystem und Compliance intelligent in Ihrem Unternehmen zusammen. Kontrollieren Sie Risiken über die Abteilungen hinweg. Automatisieren Sie Maßnahmen zur Minimierung von Risiken. Unsere GRC Software unterstützt Sie in vielerlei Hinsicht:

  • Aufbau eines einheitlichen Rahmenwerks für Governance, Risk & Compliance
  • Sichern von Steuerungs- und Kontrollmechanismen im gesamten Unternehmen
  • Einheitliche Berichterstattung für in- und externe Audits
  • Bessere Transparenz und Revisionssicherheit
  • Sichern von Qualitätsstandards
  • Automation und Reporting-Funktionen

 


 

Prozesse als zentrales Bindeglied

 

 

 

Eine prozessorientierte Goverance, Risk und Compliance verbindet die verschiedenen Abteilungen, Dokumente und Systeme miteinander. Das ermöglicht eine zentrale Steuerung von Risiken und Kontrollen. Die verwendeten Methoden und Berichte werden vereinheitlicht und bei Bedarf automatisiert. Durch die gebündelten Informationen entsteht eine einheitliche Sicht, insbesondere für das Management. Die Geschäftsabläufe werden deutlich effektiver, transparenter und Standards leichter durchsetzbar. Mit der Software BIC Cloud GRC erfassen Sie Prozesse und Ressourcen nur bis zur benötigten Detail-Tiefe (Top-Down-Prinzip). So bleibt die Lösung schlank in der Umsetzung.

 


 

Automatisieren Sie Kontrollen und Risikomaßnahmen

 

 

 


Mit der Software BIC Cloud GRC können Sie Prozessabläufe automatisieren. Durch Workflow-gesteuerte Abläufe entlang eines konsequenten Regel-Managements wird die Fehleranfälligkeit deutlich minimiert. Neue Vorschriften und Anordnungen lassen sich schnell umsetzen. Die automatisierten Prozesse bieten sich besonders für standardisierte Bewertungen oder zyklische Dokumentationen Ihrer Risiken und Kontrollen an. Dank regelmäßiger Wiedervorlagen können Maßnahmen kontinuierlich überprüft und bei Bedarf neu justiert werden.

Automatisierung von Kontrollmassnahmen

 

Ihr Nutzen:

 

Prozessautomation im Unternehmen

 

  • Risikominimierung und Effizienzsteigerung durch strukturierte Prozesse
  • Kostenersparnis durch Überführung manueller Tätigkeiten in die Automation
  • Zeitersparnis durch verkürzte Bearbeitungszeiten und Durchlaufzeiten
     

Compliance und Überwachung

 

  • Revisionssicherheit durch integrierten Audit Trail
  • Überwachung und Nachweisbarkeit der Prozesse
  • Frühwarnsystem und Monitoring definierter Kennzahlen
  • Einhaltung von Qualitätsstandards durch Einsatz eines Workflows

     

Integration in die fachliche BPM-Welt

 

  • Prozess als Bindeglied für die organisatorische Governance im Unternehmen
  • Weiterverwendung von Prozessnotationen (z.B. BPMN 2.0)
  • Basis für die kontinuierliche Verbesserung bei Verwendung eines BPM-Systems
     

 

Lesen Sie mehr zu den Schritten der Prozessautomation.

 


 


Risiko Analyse - BIC Cloud GRC

 

Gezielte Analysen und Risiko-Früherkennungen

 

BIC ermöglicht ein unternehmensweites Echtzeit-Monitoring der Prozesse mit vielseitigen Reporting-Funktionen. Durch den Einsatz der Software können Sie Ihre Risikomaßnahmen und –ausprägungen zuverlässig überwachen und auf ihre Effizienz überprüfen. Sie unterstützt das Erstellen von Key Performance Indicators (KPI), Statistiken und Trendanalysen. Das erleichtert Entscheidungen des Managements durch fundierte Erkenntnisse. Für die Unternehmensführung werden wichtige Kennzahlen für die Ausrichtung der Unternehmensziele und der Corporate Governance bereitgestellt.

 

  • Monitoring der Risiken in Echtzeit
  • Bereitstellung von KPIs
  • Lieferung von Kennzahlen für den Lagebericht
  • Auswertungen und Trenderkennung
  • Ergebnisorientierter KVP

 

 


 

Gesetzliche Anforderungen an das GRC

 

 

Die Liste an Gesetzestexten, die ein transparentes GRC bzw. IKS erfordern, ist lang. Dazu kommen Compliance-Vorschriften, die internen Richtlinien festlegen. Einige Vorschriften implizieren bei Pflichtverletzung sogar ein persönliches Haftungsrisiko für das Management. Sichern Sie mit BIC Cloud GRC Ihre Strukturen und Prozesse gesetzeskonform aus. Folgende gesetzliche Vorschriften und freiwillig anzuwendende Standards gilt es für ein internes Steuerungs- und Kontrollsystem zu beachten:

Durch die Finanzmarktkrise sind die Anforderungen im Finanzsektor besonders hoch. Mit der bewährten Softwarelösung BIC GRC sehen Sie diesen Anforderungen gelassen entgegen!

 

 

Datenschutzgrundverordnung:

Berücksichtigen Sie auch die DSGVO in Ihrem Risiko-Management. Sprechen Sie uns an. Wir geben Ihnen gern nähere Informationen. 

 

International

 

  • Solvency II
  • Basel II
  • IFRS
  • IAS
  • BilMoG
  • SOX
  • EU-DSGVO
     

Deutschland

 

  • § 91 Abs. 2 AktG
  • § 289 Abs. 5 HGB
  • § 25a KWG
  • GoBS
  • MaRisk
  • KonTraG
  • § 107 ff. AktG
  • § 317 i.V.m. § 321 HGB
  • IDW PS 981
     

Österreich

  • § 82 AktG, im § 22 GmbHG und im Art. 1
  • § 39 Statut der Europäischen Gesellschaft
     

Schweiz

  • OR 728a
  • FINMA Rundschreiben 2017/1
     

 


 

Besonders leichtgewichtige Umsetzung mit BIC Cloud GRC

 

Beim Erfassen von Prozessen, Risiken und Kontrollen ist es entscheidend, die passende Detailtiefe zu finden. Das Zusammentragen bis in die unterste Ebene ist zu aufwendig, pflegeintensiv und insbesondere meistens gar nicht erforderlich. Es gilt das Motto: so detailliert wie nötig, aber so wenig wie möglich. Aus diesem Grund bietet BIC Cloud GRC die Möglichkeit, Prozessebenen, Risiko-, Kontroll- und Normenkataloge (z.B. BSI-Grundschutz) ohne Modellierung zu erfassen. Damit bleibt die Softwarelösung für kleine Projekte besonders schmal in der Umsetzung. Ist eine detailliertere Detailtiefe für die Einbindung in die Prozesslandschaft Ihres Unternehmens erwünscht, stellt BIC Cloud die perfekte Ergänzung zu BIC Cloud GRC dar. Gern beraten wir Sie, welche Lösung für Ihr GRC die geeignete ist.

 

Lesen Sie mehr zu BIC Cloud.
 

 

 


 

GBTEC berät Sie ganzheitlich

 

Gern sind unsere Beratungs-Experten Ihnen bei der individuellen Planung und Umsetzung Ihres GRC-Projektes behilflich. Unsere Fachleute verfügen über jahrelange Expertise und unterstützen Sie bei der Einhaltung Ihrer Compliance und Sicherung Ihrer Unternehmensrisiken. Vom Reifegrad-Assessment über die strategische Planung, operative Umsetzung mit Angemessenheits-Analyse und Audit-Unterstützung stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

BIC Cloud GRC unterstützt Sie bei der Umsetzung von relevanten Standards: 

 

  • ISO 9001:2008
  • ISO 9001:2015
  • ISO 14001
  • ISO 27001
  • ISO 20000
  • ISO 19011
  • ISO 31000
  • ISO TS 16949
     
  • IATF 16949
  • ONR 49000
  • BSI Grundschutz
  • FDA
  • Coso
  • COBIT
  • ITIL
  • ISAE 3402
  • u. a.
     

 


 

BIC im Einsatz bei M.M.Warburg Bank

 

„Der Handlungsbedarf für das Interne Kontrollsystem BIC wurde in unserem Hause ursprünglich durch die verschärften regulatorischen Anforderungen angestoßen. Doch BIC bietet uns durch die hohe Prozesstransparenz und Verknüpfung von Zusammenhängen nun auch auf Management-Ebene einen deutlichen Mehrwert und stellt uns relevante Informationen zur Verfügung, die wir zuvor nicht abrufen konnten.“ Harald Glieden - Leiter Organisation

 

Referenzbericht M.M.Warburg lesen

 


 

 


 

 

Regelkreis Governance, Risk & Compliance

 

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