Intelligente Governance für Ihr Prozessmanagement

Kontinuierliche Verbesserung und Nachvollziehbarkeit 

 

Der Erfolg im Prozessmanagement liegt in der kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Abläufe und IT-Infrastruktur. Nach dem erstmaligen RollOut Ihrer Prozesse muss dafür gesorgt werden, dass diese eingehalten und in regelmäßigen Abständen überprüft und weiter verbessert werden. BIC hilft Ihnen, einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess in Gang zu setzen.

 

 

Etablieren Sie einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess
 

BIC Goverance überprüft Ihre Prozessmodelle auf Gültigkeit und verwaltet und historisiert Ihre Prozessversionen. So behalten Sie zu jeder Zeit den Überblick. Lassen Sie sich von BIC Governance benachrichtigen, sobald ein Gültigkeitszeitraum abläuft oder ein Prozess in der Freigabe feststeckt und nicht publiziert wird. 

 

 



Richtlinien und Verantwortlichkeiten festlegen
 

Wer gibt den Prozess frei? Wann wurde er zuletzt geprüft? Welche Version war in einem bestimmten Zeitraum gültig?

Mit BIC stellen Sie sicher, dass Governance Vorgaben eingehalten werden, indem Sie den Verantwortlichen Rollen zuweisen (wie z.B. Prozessfreigeber, Prüfer, Prozesseigner). Ein Workflow steuert automatisiert den Freigabeprozess auf Wunsch auch inklusive Stellvertreterregelungen und Eskalationsverfahren. Alle notwendigen Daten zur Freigabe werden versioniert und historisiert. Kollaborationsfunktionen unterstützen Sie beim Abstimmungsprozess. So einfach sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und eine lückenlose Nachweisbarkeit. Ihr Auditor wird begeistert sein.

 

 

Freigabe von Prozessmodellen

 

Workflows unterstützen Sie bei der Freigabe und Veröffentlichung. Mit BIC Governance erhalten Sie eine effiziente und komfortable Lösung, die allen Beteiligten Zeit spart. Automatisierte, elektronische Abläufe ersetzen zeitraubendes Nachverfolgen und Dokumentieren von Prüfungen und Freigaben.
Die Vorgaben von Unternehmen können sehr unterschiedlich sein. Deshalb wurde bei BIC Governance höchster Wert darauf gelegt, dassWorkflows leicht und flexibel anpassbar sind.

 

 

Behalten Sie Ihre Governance im Griff mit BIC


In BIC Governance legen Sie genau fest, wie viele und welche Personen Prozesse prüfen oder freigeben dürfen. Über konfigurierbare Workflows erhalten diese Personen Zugriff auf das Prozessmodell und können dieses kommentieren bzw. freigeben. Auf Wunsch erfolgt nach der Freigabe eine direkte Publizierung im Prozessportal BIC Portal.
Legen Sie fest, wie lange ein Prozess gültig ist. Sobald sich der Prozess dem Endtermin nähert, benachrichtigt BIC Governance automatisch die Verantwortlichen. So erhöhen Sie die Qualität Ihres Prozessmanagements.

Legen Sie einen Stellvertreter fest, erhält diese in Abwesenheit des Verantwortlichen seine Aufgabe. So lassen sich auch Eskalationsszenarien festlegen, sollte eine Freigabe oder Prüfung nicht innerhalb des definierten Zeitraums erfolgen.
Bei jeder Prozessänderung speichert BIC Governance bei der Publizierung automatisch die vorherige Version mit einer Versionsnummer ab. Diese Versionen lassen sich zu jeder Zeit wiederherstellen.

Mit dem Aufgabenmanagement von BIC Governance verlieren Sie nie den Überblick. Delegieren Sie Aufgaben an Beteiligte oder legen Sie sie auf Wiedervorlage. Schauen Sie sich laufende Prüf- und Freigabeprozesse an und lassen Sie sich von BIC Governance über bevorstehende Todos informieren.
Die Schnelllebigkeit unserer Zeit bedingt oft neue Veränderungen der Prozesslandschaft, deshalb ist es ratsam in regelmäßigen Abständen zu prüfen, ob für Prozessablauf bzw. seine Dokumente weiterhin Gültigkeit besteht.BIC Governance unterstützt Sie nachhaltig bei der Implementierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.

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