Das Interne Kontrollsystem von BIC

Setzen Sie Corporate Goverance, Risikomanagement und Compliance zuverlässig um

 

Jede Geschäftstätigkeit stellt einen Prozess dar und jede geschäftliche Tätigkeit ist mit Risiko verbunden. Prozesse und Risiken gehen Hand in Hand. Ein effektives Risikomanagement erfasst und bewertet entlang der Prozesskette vorhandene Risiken und leitet Folgeschritte ab. Das Interne Kontrollsystem von BIC liefert alle dafür notwendigen Überwachungsmaßnahmen.

 

 
 

Internes Kontrollsystem - Integrierte Lösung - BIC IKS

 

 

 

Verzahnung von Prozess-, Compliance und
Risikomanagement mit BIC IKS


Das Interne Kontrollsystem von BIC trägt durch die Definition von Regelwerken zu einer sicheren, compliance-gerechten Unternehmenssteuerung bei. In jedem Unternehmen bestimmen Gesetzesvorgaben, Richtlinien und Normen den Handlungsrahmen. Besonders in der Finanzbranche setzen z.B. MaRisk, BCBS 239 und Solvency II hohe Maßstäbe an das Risikomanagement. Mit BIC IKS werden diese Risiken entlang der Geschäftsprozesse kosteneffizient erfasst und entsprechende Sicherungsmaßnahmen, Kontrollaktivitäten und Zuständigkeiten zugeordnet. Die integrierte Lösung reduziert deutlich die Kosten in Aufbau und Pflege.

 

 

 

Risikomanagement mit BIC IKS



Das Interne Kontrollsystem von BIC verbessert die Compliance- und Performance-Steuerung. Der prozessorientierte ganzheitliche Ansatz schafft hoheTransparenz, vermeidet Redundanzen und beschleunigt den Prozessablauf. BIC IKS ist vielfach bewährt im Einsatz - z.B. bei Banken, Versicherungen, der öffentlichen Verwaltung und vielen Industrieunternehmen.

 

 

IHR NUTZEN MIT BIC IKS

 

  • Minimaler Zeitaufwand in Aufbau und Pflege des IKS
     
  • Einfache Einhaltung regulatorischer Anforderungen durch Befolgen des Regelwerkes und Compliance Überwachung
     
  • Reduzierung von Risiken durch Risikobewertung
     
  • Schnelle und sichere Vorbereitung von externen und internen Audits
     
  • Geringer Verwaltungsaufwand für die Verantwortlichen dank Workflowunterstützung
     
  • Übersichtliche Reports (z.B. IKS Matrix), Auswertungen und Erzeugung eines IKS- bzw. Organisations-Handbuchs
  • Automatisierte Aufgabenverteilung, Erinnerungen für Nachverfolgung und Eskalationsfunktionen
     
  • Zentrales System für Prozesse, Risiken, Kontrollergebnisse und Dokumente
     
  • Geringer IT-Support- und Schulungsaufwand
     
  • Beschleunigte Abläufe und hohe Transparenz
     
  • Webbasierte Technologie: global und schnell verfügbar
     
  • Hohe Sicherheitsstandards

 

 

BIC: Integriertes System für Prozessmanagement und IKS

BIC im Einsatz bei 
M.M.Warburg Bank
 

„Der Handlungsbedarf für das Interne Kontrollsystem BIC wurde in unserem Hause ursprünglich durch die verschärften regulatorischen Anforderungen angestoßen. Doch BIC bietet uns durch die hohe Prozesstransparenz und Verknüpfung von Zusammenhängen nun auch auf Management-Ebene einen deutlichen Mehrwert und stellt uns relevante Informationen zur Verfügung, die wir zuvor nicht abrufen konnten.“

Harald Glieden - Leiter Organisation 
 
 

 

 

Vorteile von Internen Kontrollsystemen

 

Ein Internes Kontrollsystem besteht aus klar definierten, risikoorientierten Kontrollaktivitäten. Diese werden zusammen mit den wichtigsten Geschäftsprozessen dokumentiert, regelmäßig überprüft und angepasst. Das IKS von BIC beinhaltet alle notwendigen Funktionen für Risikobewertung, Compliance-Überwachung sowie Berichterstellung. Zu diesen Funktionalitäten zählen u.a. vordefinierte Analysen und übersichtliche Berichte, flexibel definierbare Prüf- & Freigabeworkflows, ein attraktives Prozessportal für die Mitarbeiter um Prozesse, Aufgaben und Zuständigkeiten klar zu kommunizieren.

 

 

 

Internes Kontrollsystem - Regelkreis

 

 

 

 

 

Sicherheit durch Verwendung des COSO Standards

BIC IKS basiert auf einem ganzheitlichen Ansatz (Enterprise Risk Management) und ermöglicht eine professionelle Risikobetrachtung über die gesamte Prozess- und IT-Landschaft des Unternehmens. Es ist beliebig skalierbar und verwendet einen weltweit anerkannten methodischen Standard, namens COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission).

 

 

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Internes Kontrollsystem - Reporting - BIC IKS
 

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