BIC Document - prozessorientierte Dokumentenverwaltung

Zu jeder Zeit an jedem Ort die richtigen Dokumente

Dokumente besitzen in unserer Arbeitswelt besondere Bedeutung. Jede Organisation muss Dokumente effizient verwalten, egal ob sie direkten Bezug zum operativen Geschäft (z. B. Aufträge, Rechnungen, Präsentationsvorlagen, etc.), Business Process Management, Qualitätsmanagement oder zur Informationstechnologie (z. B. Bedienungsanleitungen) haben.

Dokumente einfach und sicher prozessorientiert verwalten

BIC Document verbindet Dokumente intelligent mit den Inhalten der BIC Platform. Die Lösung ist vollständig in BIC Design, BIC Portal, BIC Publish, ARIS® und weiteren BPM Tools integriert. Eine umfassende Volltextsuche ermöglicht den schnellen Zugriff auf aktuelle Dokumentenversionen, in jedem Arbeitsbereich, zu jeder Zeit, im Intra-, Extra- oder Internet.

Versionierung und Freigaben von Dokumenten im Griff

Integrierte Workflows unterstützen das Release Cycle Management von Dokumenten. Deren Speicherung und workflowunterstützte Freigabe erfolgt direkt in BIC Portal. Umfangreiche Funktionalitäten zur Versionierung, Archivierung und Rechteverwaltung machen BIC Document zur idealen Ergänzung von BIC Design und BIC Portal. Die multilinguale Datenbank ermöglicht einen internationalen Einsatz.

Wissensmanagement im Unternehmen aufbauen und nutzen

Mit BIC Document bereichern Sie Ihre Unternehmensprozesse um wichtige Informationen aus Dokumenten, bauen strukturiert und nachhaltig wertvolles Wissen auf, reduzieren die Komplexität Ihres Informationsmanagements, vermeiden zeitaufwendige Suchvorgänge und Steigern die Produktivität.

BIC Document eignet sich besonders zur:

• Unterstützung eines prozess- und webbasierten Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten im Knowledge Management
• Bereitstellung relevanter Dokumente im Compliance und Qualitätsmanagement