BIC Document
Vorsprung durch Wissen
Relevante Informationen und Dokumente…
Nebst dem Wissen über die Arbeitsabläufe (Prozesse) benötigen Mitarbeiter zur bestmöglichen Erfüllung der täglichen Arbeit Informationen und Dokumente. Es sind Dokumente, die direkt im operativen Geschäft verwendet werden (z.B. Vorlagen für Bestellanforderungen, Aufträge, Rechnungen, Arbeitsverträge, Präsentationsvorlagen, etc.). Zudem sind es unter anderem Dokumente mit Bezug zum Business Process Management, Qualitätsmanagement oder zur IT (wie bspw. Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Formulare, Systembeschreibungen und Checklisten). Von essentieller Bedeutung ist es daher Mitarbeitern die jeweils für sie relevanten Dokumente gut auffindbar und in aktuellster Version bereit zu stellen. Dadurch steigern Sie den Erfolg Ihres Unternehmens.
…auffindbar bereitgestellt und direkt mit dem Prozess verbunden
BIC Document stellt Mitarbeitern die jeweils für sie relevanten Dokumente direkt auffindbar, webbasiert und stets in der aktuellsten Version zur Verfügung. Dieses Document Management Tool ermöglicht es Dokumente prozessorientiert zu verwalten. Per Intra- oder Internet können die Dokumente den Mitarbeitern schnell und weltweit im Portal bereitgestellt werden. Dies wird durch integrierte Genehmigungsverfahren sowie die Ablage der Dokumente in den Prozessmodellen unterstützt. Ihre Mitarbeiter erhalten dadurch zielgerichtet die Dokumente, die sie benötigen – die für ihren jeweiligen Arbeitsbereich relevanten Dokumente in der aktuellsten Version.
BIC Document ermöglicht lückenloses und praxisorientiertes Prozess- und Dokumentenmanagement. Prozesse, IT-Systeme und Dokumente werden dabei auf intelligente Art und Weise verknüpft. Beispielsweise können wichtige Detailinformationen zu Prozessen und IT-Systemen in Dokumenten hinterlegt werden. Dadurch wird die Komplexität einfach und schnell reduziert – zeitaufwendige Suchvorgänge werden vermieden und die Produktivität gesteigert.
BIC Document ist hochintegrativ und zeichnet sich durch einen Funktionalitätsumfang aus, der weit über den Standard hinausgeht. BIC Document lässt sich vollständig mit BIC Portal und BIC Publish sowie mit ARIS® und weiteren BPM Tools integrieren. Das Release Cycle Management von Dokumenten wird von BIC Document durch integrierte Workflows sichergestellt. Das Hochladen und der Download der Dokumente sowie die workflowunterstützte Freigabe können direkt aus dem Portal heraus erfolgen. Nebst der Abdeckung der Versionierung und Archivierung von Dokumenten beinhaltet BIC Document eine umfassende Rechteverwaltung sowie Hochleistungssuchmaschine. Diese ermöglicht eine performante Volltextsuche. Dokumente können so sicher und schnell auch auf Basis der Inhalte aufgefunden werden. Der internationale Einsatz wird durch die multilinguale Datenbank gewährleistet. BIC Document ist somit das umfangreiche, nutzenstiftende Document Management Tool.
Mit BIC Document bereichern Sie Ihre Unternehmensprozesse um wichtige Informationen und bauen strukturiert und nachhaltig wertvolles Unternehmenswissen auf. Zudem stellen Sie dieses Wissen Ihren Mitarbeitern gut auffindbar zur Verfügung. So optimieren Sie Ihr BPM und somit letztendlich den Erfolg Ihres Unternehmens.
BIC Document eignet sich besonders für…:
- prozessorientiertes, webbasiertes Dokumentenmanagement,
- Knowledge Management,
- Compliance Management sowie als
- Qualitäts- und Managementsystem.
